Dịch vụ tư vấn quy hoạch hồ sơ

Hệ thống quản lý hồ sơ tổng hợp

Cấu trúc Hệ thống Phần mềm Liên quan Đến Lĩnh vực

Thư viện hồ sơ số

Xây dựng Thư viện Số

Quét hồ sơ (ngoại vi)

Quá trình sản xuất tài liệu số hóa được chia thành nhiều bước như nâng cấp hồ sơ, sắp xếp, kiểm tra lại, nhập dữ liệu lần 1, nhập dữ liệu lần 2, kiểm tra nhập dữ liệu lần 1, kiểm tra nhập dữ liệu lần 2, tháo cuốn, kiểm tra tháo cuốn, quét ảnh, chỉnh sửa hình ảnh, kiểm tra hình ảnh ban đầu, kiểm tra hình ảnh lần hai, lưu trữ hình ảnh, đóng sách, kiểm tra đóng sách, kiểm tra tổng lần 1, kiểm tra tổng lần 2, trả lại hồ sơ và sao lưu dữ liệu. Trong suốt quá trình di chuyển tài liệu, mỗi người tiếp xúc đều phải ký tên vào phiếu chuyển giao tài liệu để đảm bảo an toàn cho tài liệu.

Sắp xếp hồ sơ

Pháp luật Phân loại Tài liệu Trung Quốc

Lưu trữ và quản lý hồ sơ

Xây dựng phòng máy

...

Hệ thống chiếu sáng thông minh

Hệ thống điều khiển chiếu sáng thông minh kết hợp nhiều phương pháp điều khiển ánh sáng, công nghệ điện tử, kỹ thuật truyền thông và công nghệ mạng, giải quyết các vấn đề như điều khiển phân tán và khó kiểm soát của phương pháp truyền thống. Ngoài ra, nó còn có nhiều chức năng mà phương pháp truyền thống không thể đạt được, ví dụ như thiết lập cảnh quan và điều chỉnh liên động với các hệ thống thông minh khác trong tòa nhà. Ưu điểm nổi bật của hệ thống là tiết kiệm năng lượng, kéo dài tuổi thọ đèn, cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất làm việc và mang lại trải nghiệm thoải mái hơn cho người dùng.

Hệ thống phòng cháy chữa cháy

Tín hiệu báo cháy từ bộ điều khiển báo cháy và tín hiệu phun nước chữa cháy được kết nối vào module thu thập tín hiệu rời hoặc trực tiếp vào bộ thu thập dữ liệu. Khi bất kỳ tín hiệu nào phát hiện có cháy, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo cấp cao nhất. Ngay lập tức, cửa sổ cảnh báo tương ứng sẽ xuất hiện, liên động với hệ thống kiểm soát cửa, mở tất cả khóa cửa để thoát hiểm. Hệ thống giám sát chính sẽ hiển thị cửa sổ cảnh báo tương ứng, thông báo cho nhân viên trực hoặc người phụ trách liên quan.

Hệ thống RFID

Sử dụng công nghệ nhận dạng RFID tiên tiến và phần mềm máy tính, tài liệu được gắn thẻ RFID như phương tiện lưu trữ thông tin và dán lên túi hồ sơ hoặc hộp tài liệu. Sử dụng thiết bị đọc ghi RFID như trạm làm việc thông minh, kệ tài liệu thông minh, cùng với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu phía sau, có thể thực hiện quản lý số hóa các quy trình như mượn, trả, tìm kiếm và kiểm kê tài liệu. Đồng thời, hệ thống được lắp đặt cổng an ninh thông minh ở cửa ra vào phòng tài liệu, sử dụng công nghệ RFID khoảng cách xa để phát hiện và xử lý kịp thời các tình huống bất thường.

Kệ tài liệu thông minh

Kệ tài liệu thông minh (kệ tập trung) là sản phẩm tích hợp hiện đại kết hợp giữa cơ học, điện tử và công nghệ máy tính, có thể điều khiển bằng tay, điện, hệ thống quản lý máy tính, thiết bị di động và điều khiển từ xa qua mạng. Năm chế độ điều khiển độc lập, không ảnh hưởng lẫn nhau và có khả năng bảo vệ lẫn nhau. Vật liệu của kệ tài liệu có khả năng chống mốc, chống mối mọt, chống bụi, chống ánh sáng, chống chuột, chống trộm, chống cháy, chống rung và chống đổ. Nó giải quyết và thực hiện việc lưu trữ tài liệu vật lý một cách có trật tự, quản lý thông minh, lưu trữ nhanh chóng và dễ dàng truy cập.

Hệ thống kiểm soát môi trường